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福建省邮电学校复印机、打印机、速印机、办公电脑等设备维护外包服务询价采购公告
发布时间：2023-03-14 来源：总务科点击：
我校对复印机、打印机、速印机、办公电脑等设备维护外包服务进行公开询价，欢迎具备相关资质的公司于2023年 3月16日9:00—11：00携带报名材料到福建省邮电学校（福州市仓山区上渡路李厝山60号）学生公寓4号楼J106室报名并领取打印机清单及维修情况表；响应文件送达时间：2023年3月21日9:00—11：00（地址同上）。联系人：陈老师；联系电话：0591-83597236。现将有关事项公告如下：
一、本项目维修配件与耗材费及服务费最高控制价为人民币45000元，超过最高控制价的报价无效。
二、报名材料（不必密封）：
1.提交响应文件的供应商应具备独立的法人资格并有能力提供询价公告中所要求的产品及服务，报价人营业执照经营范围须包含计算机及办公设备维修等相关服务内容。
2.提交响应文件的供应商代表应执有企业法人代表的授权书原件（授权人与被授权人双方都要签字，盖个人私章无效，且需附双方身份证复印件）；
3.提交响应文件的供应商法人及授权代表有效身份证复印件（注明联系电话）；
注：上述复印文件需注明与原件一致、并加盖公章。
三、响应文件份数及说明
提交响应文件的供应商应将响应文件一份密封套中；在封套口处均应加贴密封条并加盖提交响应文件的供应商公章或法定代表（或授权委托人）签章。外层封套上应写明项目名称、提交响应文件的供应商的名称、地址、联系电话、邮政编码，并注明“评审时间以前不得开封”。
响应文件材料：供应商营业执照及资质复印件、企业法人代表的授权书原件（授权人与被授权人双方都要签字，盖个人私章无效，且需附双方身份证复印件）、授权代表有效身份证复印件、服务与技术要求承诺书、维修配件与耗材报价表（一次性不可变更的价格）、设备参数与服务响应等，并提供相应佐证文件，设备原厂授权售后服务承诺函盖章原件，质保期和售后服务承诺书、无犯罪承诺书、服从学校安全管理承诺书（上述文件若为复印文件需注明与原件一致并加盖公章，若为原件则加盖公章）。
四、评审方式、评审方法
本次采购采用询价方式，供应商提供的响应文件应实质性响应询价文件要求，学校采购工作小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且总报价最低的原则确定成交供应商；但最低价不作为成交的保证，采购工作小组也可根据现场投票，按少数服从多数的原则，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的资质符合要求的供应商中选出成交供应商。若至提交响应文件截止期，提交响应文件的供应商不足三家，本次询价无效。
五、服务的内容、数量、质量标准
1.所需服务数量、技术要求一览表：
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序号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
|
1 |
复印机、打印机、速印机、办公电脑等 设备维护外包服务 |
1 |
项 |
备注：本项目最高控制总价为人民币45000元，报价超过最高控制价为无效响应。
六、维修服务与技术要求
1.提交响应文件的供应商应具备复印机、速印机、打印机、电脑维修维护的能力，具备理光、理想等品牌复印机、速印机原厂维修授权，提供有效证明材料复印件并加盖报价单位公章。
2.提交响应文件的供应商在服务期间须承诺负责对学校办公使用的复印机、速印机、打印设备以及办公电脑的维护维修，并按报价表所列出的维修配件与耗材供货进行维修维护，不在列表中的配件按市场价提供，不再另行加价（运费与维修费等）。打印机清单及2022年维护情况汇总清单与总务科陈老师联系查询。
3.要求每学期至少走访约定的复印机、速印机、打印机检修一次，如发现故障问题，现场可以处理的在4小时内解决完毕，如故障比较复杂需在72小时内解决，如果需要找厂家订配件的，在配件到达后4小时内解决，如在该时限前无法解决完毕的，可协商免费提供备用设备。
4.在正常使用机器时出现故障，在接到“OA报修流程审批流程截图”通知后，应确保8小时内（按每日八小时工作计）派出的维修人员到达复印机、打印机所在地点进行检修，并应确保在抵达维修现场后可以马上解决的故障需在8小时内将故障问题解决完毕，如故障比较复杂需在72小时内解决，如果需要找厂家订配件的在配件到达后4小时解决，如在该时限前无法解决完毕的，应当为免费提供备用机器。
5.报价项目1：服务费__________/年。
6.提交响应文件的供应商按以下表格对常用的维修配件与耗材进行报价：
报价项目2：常见配件与耗材报价表
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常见配件与耗材报价表 |
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序号 |
常用配件与耗材 |
品牌型号 |
数量(估计) |
单价(元) |
金额(元) |
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1 |
理光C2503黑碳粉 |
原装 |
3箱 |
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2 |
理光C2503彩碳粉 |
原装 |
3箱 |
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3 |
理想FC型油墨 |
原装 |
80支 |
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4 |
理想版纸 |
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20卷 |
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5 |
打印机加粉 |
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80盒 |
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6 |
打印机加墨 |
爱普生原装墨水 |
10瓶 |
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7 |
更换硒鼓 |
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20支 |
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8 |
3.5吋硬盘（1T） |
希捷、西数、三星 |
3张 |
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9 |
移动硬盘1T |
西数、东芝、三星 |
3张 |
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10 |
鼠标键盘套装 |
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5套 |
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11 |
DDR4内存（4G） |
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5条 |
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12 |
主机电源300W |
航嘉、长城、金河田 |
5个 |
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13 |
无线路由器（全千兆） |
TP-Link、华为、网件 |
5个 |
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14 |
投影仪液晶片 |
松下PT-X3231STC |
8套 |
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… |
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合计（元） |
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报价项目3：未列出设备和型号的耗材和用品，按实计件，价格须最高按低于市场价格_________%和低于京东时价的___________%按低结算。
备注：未列出设备和型号的耗材和用品，按实计件，价格须最高按低于市场价格93%和低于京东时价的97%按低结算。（此项备注说明为报价项目3的最高控制价，超出最高控制价的报价无效，在总报价一致的情况下，报价项目3报价低者优先）
总报价：报价项目1（ ）+报价项目2（ ）=总报价（ ），单位：元。
七、结算及付款方式
报价人根据维修实际情况，按件核算，每月开具正式发票，并附上维修维护清单及每次维修后经办科室签字的《维修确认单》与学校进行结算。
八、不正当竞争与纪律监督：
1.严禁提交响应文件的供应商向参与采购评审工作的有关人员行贿，使其泄露一切与评审工作的有关信息。在评审期间，不得邀请与评审工作的有关人员到响应文件的供应商单位参观考察或出席响应文件的供应商主办或赞助的任何活动。
2.响应文件的供应商在提交报价过程中严禁互相串通、结盟或以其他方式损害本次询价的公正性和竞争性，或以任何手段影响其他报价人参与正当报价。
3.如发现响应文件的供应商有上述不正当竞行为，将取消其报价资格或成交资格。
4、监督电话：0591--83597265（工作时间）
九、评审结果公告
关注福建省邮电学校官网发布的该项目的评审结果公告。
福建省邮电学校
2023年 3 月 14 日