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福建省邮电学校复印机、打印机、速印机、办公电脑等 设备维护外包服务询价公告
发布时间：2020-11-16 来源：总务科点击：
我校对复印机、打印机、速印机、办公电脑等设备维护外包服务进行公开询价，欢迎具备相关资质的公司于2020年11月20日8:30—11:00携带报名材料到福建省邮电学校（福州市仓山区上渡路李厝山60号）学生公寓4号楼J106室报名并领取打印机清单及维修情况表；2020年11月26日8:30—11:00将标书送达福建省邮电学校（福州市仓山区上渡路李厝山60号）学生公寓4号楼J106室联系人：陈老师0591-83597236。现将有关事项公告如下：
一、报名材料
1．提交有效的营业执照复印件；
2．提交响应文件的供应商代表应执有企业法人代表的授权书原件；
3．提交响应文件的供应商授权代表有效身份证复印件（注明联系电话）；
注：以上报名材料不要密封、文件加盖公章（复印件需注明与原件一致）。
二、报价文件（须按规定要求密封）
1．报价人有效的营业执照复印件；
2．报价代表应执有企业法人代表的授权书原件；
3．服务的承诺；
4．报价代表有效身份证复印件（注明联系电话）；
5．服务与技术要求报价表、维修配件与耗材报价表；
注：上述复印文件需注明与原件一致、并加盖公章。
三、报价文件份数说明（需按规定要求密封）
提交响应文件的供应商应将报价文件一份密封套中；在封套口处均应加贴密封条并加盖提交响应文件的供应商公章或法定代表（或授权委托人）签章。外层封套上应写明项目名称、提交响应文件的供应商的名称、地址、联系电话、邮政编码，并注明“评审时间以前不得开封”。
四、评审方式、评审方法
本次询价采用询价方式，供应商提供的响应文件应实质性响应询价文件要求，学校采购工作小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且招标文件中第五点第6、7两个报价的总和报价最低的原则确定成交供应商，若总报价相同，则以未列出设备和型号的耗材和用品的报价最低的确定成交供应商；但最低价不作为成交的保证，采购工作小组也可根据现场投票，按少数服从多数的原则从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中选出成交供应商。若至报价截止期，提交响应文件的供应商不足三家，本次询价无效。
五、服务的内容、数量、质量标准
所需服务数量、技术要求一览表：
|
序号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
|
1 |
复印机、打印机、速印机、办公电脑等 设备维护外包服务 |
1 |
项 |
服务要求：
1.报价人应具备复印机、速印机、打印机、电脑维修维护的能力，具备理光、理想等品牌复印机、速印机原厂维修授权，提供有效证明材料复印件并加盖报价单位公章。
2．报价人在服务期间须承诺负责对学校办公使用的复印机、速印机、打印设备以及办公电脑的维护维修，并按报价表所列出的维修配件与耗材供货进行维修维护，不在列表中的配件按市场价提供，不再另行加价（运费与维修费等）。打印机清单及2019年维护情况汇总请与总务科陈老师联系查询。
3．要求每学期至少走访约定的复印机、速印机、打印机检修一次，如发现故障问题，现场可以处理的在4小时内解决完毕，如故障比较复杂需在72小时内解决，如果需要找厂家订配件的在配件到达后4小时解决，如在该时限前无法解决完毕的，可协商免费提供备用设备。
4．在正常使用机器时出现故障，在接到“OA报修流程审批流程截图”通知后，应确保8小时内（按每日八小时工作计）派出的维修人员到达复印机、打印机所在地点进行检修，并应确保在抵达维修现场后可以马上解决的故障需在8小时内将故障问题解决完毕，如故障比较复杂需在72小时内解决，如果需要找厂家订配件的在配件到达后4小时解决，如在该时限前无法解决完毕的，应当为免费提供备用机器。
5．报价人填写服务费报价：服务费 /年。
6．报价人按以下表格对常用的维修配件与耗材进行报价：
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序号 |
常用配件与耗材 |
参考品牌型号 |
数量(估计) |
单价(元) |
金额(元) |
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1 |
打印机加粉 |
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50 |
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2 |
打印机加墨 |
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10 |
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3 |
更换硒鼓 |
|
10 |
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4 |
3.5吋硬盘（1T） |
希捷、西数、三星 |
5 |
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5 |
移动硬盘1T |
西数、东芝、三星 |
5 |
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6 |
U盘64G（3.0） |
闪迪、金士顿、朗科 |
5 |
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7 |
SATA接口SSD 250G |
光威、铠侠、闪迪至尊 |
5 |
|
|
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8 |
M.2接口NVMe 480G |
三星、光威、西数蓝盘 |
5 |
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9 |
鼠标键盘套装 |
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10 |
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10 |
DDR4内存2666（4G） |
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5 |
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11 |
DDR3内存1600（4G） |
|
5 |
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12 |
笔记本内存DDR3(4G) |
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5 |
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13 |
主机电源300W |
航嘉、长城、金河田 |
5 |
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14 |
无线路由器（全千兆） |
TP-Link、华为、网件 |
5 |
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15 |
8口千兆小交换机 |
TP-Link、华三、华为 |
5 |
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… |
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合计 |
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16.未列出设备和型号的耗材和用品，按实计件，价格须至高按低于市场价格 %和低于京东时价的 %按低结算。（此项报价不得高于招标文件要求，超出的视为无效响应文件） |
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备注：未列出设备和型号的耗材和用品，按实计件，价格须至高按低于市场价格93%和低于京东时价的97%按低结算。
六、结算及付款方式
报价人根据维修实际情况，按件核算，每月开具正式发票，并附上维修维护清单及每次维修后经办科室签字的《维修确认单》与学校进行结算。
七、售后服务要求
更换的维修配件保修期为1年，或有实际保修期的以实际保修期为准（比如三年保或五年保），在保修期内由服务方无偿进行更换或售后。设备维修的保修期（针对同一故障）为三个月。以上售后均不包括耗材。
八、不正当竞争与纪律监督
1．严禁供应商向参与询价、评审工作的有关人员行贿，使其泄露一切与询价、评标工作有关的信息。在询价、评标期间，不得邀请与询价、评审工作有关的人员到供应商单位参观考察，或出席供应商主办或赞助的任何活动。
2．供应商在报价过程中严禁互相串通、结盟或以其他方式损害询价的公正性和竞争性，或以任何手段影响其他供应商参与正当报价。
3．如发现供应商有上述不正当竞争行为，将取消其报价资格。
九、评审时间、地点
时间：另行安排
地点：第二会议室。
福建省邮电学校
2020年11月16日